ЗОРИЛГО

Баянзүрх дүүргийн Архивын хэлтсийн зорилго нь төрийн баримт бичгийг хуульд нийцүүлэн хадгалж, иргэд, байгууллагуудад шаардлагатай мэдээллийг хүргэж, төрийн үйл ажиллагааг ил тод болгох, архивын үйлчилгээг сайжруулахад оршиж байна.

ЗОРИЛТ

Баянзүрх дүүргийн Архивын хэлтсийн зорилт нь төрийн баримт бичгийг хууль, журамд нийцүүлэн хадгалж, иргэд, байгууллагуудад чанартай, шуурхай архивын үйлчилгээ үзүүлэх, төрийн үйл ажиллагааг ил тод болгох, судалгаа, шинжилгээний зориулалтаар ашиглах боломжийг бий болгох, мөн орчин үеийн архивын технологи, аргачлалыг нэвтрүүлэхэд оршиж байна.

ЧИГ ҮҮРЭГ

1. Төрөөс баримталж буй бодлого шийдвэр, дээд байгууллагаас өгсөн үүрэг, чиглэл болон дүүргийн бодлого, үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх.
2. Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн дүрэм, журам, арга зүйн баримт бичгийг боловсруулж, хэрэгжилтийг хангуулах.
3. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудад мэргэжил арга зүйн зөвлөгөө өгөх.
4. Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн сургалт, семинар зохион байгуулж, албан хаагчдыг сургаж, туршлага солилцох.
5. Архивын баримт бүрдүүлэлтийг хангуулах, нөхөн бүрдүүлэлтийн журам хэрэгжүүлэх.
6. Архивын цахим сан, лавлагаа мэдээллийн сан үүсгэж, нэгдсэн зохион байгуулалтаар бодлогын хэрэгжилтийг хангах.
7. Төрийн архивт баримт шилжүүлэх үйл ажиллагааг зохион байгуулах.
8. Архивын ажилтнуудын чанар, ачаалалд хяналт тавьж, үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулах.
9. Дүүргийн удирдлагаас өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлж, тайлан гаргах.
10. Дүүргийн цахим сайтын мэдээ мэдээллийг шинэчилж, баяжуулах.
11. Харьяа байгууллагуудад хяналт шалгалт хийж, зөвлөн туслах.
12. Бичиг баримт бүртгэж, шилжүүлж, шийдвэрлэлтэд хяналт тавих.
13. “Нууц” болон “Гарт” бичгийг хууль тогтоомжийн дагуу зохицуулах.
14. Албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд хяналт тавьж, арга зүйн зөвлөгөө өгөх.
15. Нийслэлийн Архивын газартай харилцаа холбоо барьж, мэргэжил арга зүйн зөвлөгөө авах.
16. Албан хаагчдад архивын ажлын үндсэн зааварчилгааг хэрэгжүүлж, хяналт тавих.

ҮЙЛЧИЛГЭЭ

1. Баримт бичиг хадгалах – Төрийн баримт бичиг, материалуудыг хууль, журмын дагуу хадгалж, хамгаалах.
2. Мэдээлэл олгох – Иргэд, байгууллагуудад шаардлагатай архивын баримт, лавлагаа, мэдээлэл олгох.
3. Баримт хуулбар гаргах – Архивын баримтаас хуулбар, лавлагаа, баталгаажуулалт олгох.
4. Архивын зөвлөх үйлчилгээ – Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн талаар зөвлөгөө, сургалт, арга зүйн туслалцаа үзүүлэх.
5. Цахим үйлчилгээ – Архивын цахим сан, лавлагаа мэдээллийн санг бүрдүүлж, нээлттэй мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэх.
6. Баримт шилжүүлэх – Төрийн архивт баримт шилжүүлэх үйл ажиллагааг зохион байгуулах.
7. Архивын зөвлөмж, зааварчилгаа – Архивын үйл ажиллагаатай холбоотой дүрэм, журам, зааварчилгааг боловсруулж, хэрэгжилтийг хангуулах.